Tervetuloa Hämeenraitin alueen maaseuturahoituksen saajaksi!
Olipa hankkeesi sitten pieni tai suuri, toivomme kaikilta maaseuturahaston hankkeilta avointa viestintää.
Siksi olemme koostaneet hankkeesi tai yrityksesi viestinnän tueksi lyhyen Hankeviestinnän muistilista 2021 Leader (pdf) sekä Tuensaajan viestinnän muistilista 2021 ELY (pdf).
Hankeen tiedottamiseen ja viestintään saat aina apua ja neuvoja Hämeenraitista sekä hyvät viestintäkäytännöt -sivultamme.
Hämeenraitti on maaseuturahoituksen viestintäkanava Hämeessä. Hämeenraitissa kerromme maaseudun hanke- ja yritysuutisia sekä tietoa seuraavasta maaseutuohjelmakaudesta ja yleisemmin maaseuturahoituksesta.
Hämeenraitissa ylläpidämme myös alueellista tapahtumakalenteria ja hankerekisteriä.
Hankkeista tiedottaminen
Hankkeista on hyvä tiedottaa yleisesti vähintään sen alkaessa ja päättyessä. Hankkeen aikana kannattaa lisäksi tehdä lehdistotiedotteita, ei välttämättä itse hankkeesta vaan hankkeessa aikaansaaduista asioista tai esimerkiksi hankkeen vaikutuksista paikallisesti. Yritystuen saajan kannattaa myös miettiä milloin investoinnista tai toiminnasta olisi jotain kerrottavaa suurelle yleisölle.
Helpoten tiedottaminen hoituu niin, että teet valmiin listan lähialueesi ja aiheesta kiinnostuneista medioista. Lähesty heitä sähköpostilla tai puhelimitse kun sinulla on tiedotettavaa.
Lähetä tiedote aina myös Hämeenraitin tiedottajalle; tiedottaja@hameenraitti.fi, niin se julkaistaan myös Hämeen maaseuturahoituksen viestintäkanavissa somessa sekä osoitteessa www.hameenraitti.fi.
Hämeenraitin tiedottaja voi auttaa sinua kaikissa viestintään liittyvissä kysymyksissä, joten ota rohkeasti yhteyttä tarvittaessa.
Jos hankkeessasi on tapahtumia tai toimintaa, ilmoita niistä myös Hämeenraitin tapahtumakalenteriin verkkosivujen kautta.
Tutustu myös Maaseutu.fi -sivuston viestinnän työkalupakkiin ja hyödynnä sitä tarpeidesi mukaan.
Tapahtumien markkinointiopas
Mitä kannattaa ottaa huomioon, kun järjestää tapahtumaa omalla kylällä tai alueella?
Lue tiivis paketti: Tapahtuman markkinointiopas
Logot
Kaikessa tiedotusmateriaalissa tulee käyttää EU-lippua ja maaseuturahaston tunnuslausetta:
”Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin”.
Jos hankkeen rahoitus on saatu Leader-ryhmältä, tulee käyttää myös EU:n Leader-jyvälogoa.
Lisäksi voit halutessasi käyttää sen Leader-ryhmän logoa, josta rahoitus on saatu, ELY-keskuksen logoa sekä ”maaseutu2020” -logoa.
Saat logot Maaseutu.fi-kuvapankista tai voit ladata ne sivun oikeasta alalaidasta.
Huomioithan, että logojen pitää näkyä kaikessa toiminnassa, josta aiheutuu hankkeelle kustannuksia!
Logojen pitää näkyä esimerkiksi verkkosivuilla, esitteissä, julkaisuissa, lehti-ilmoituksissa, liikelahjoissa ja power-point -esityksissä.
Julisteet ja kyltit
Jos julkisen tuen kokonaismäärä ylittää 50.000 euroa, sijoita hankkeen toteuttamisen ajaksi toimea ja sille saatavaa EU-tukea esittelevä A3-kokoinen juliste näkyvälle paikalle: investoinnin yhteyteen, rakennuskohteeseen tai toimitiloihin. Riittää, että juliste on paikallaan hankkeen toteuttamisen ajan.
Täytä julisteeseen kuvaus hankkeesta. Kuvauksessa voit kertoa esimerkiksi hankkeen nimen, kuka hanketta toteuttaa ja mitä hankkeessa tehdään sekä sen, että hanke on toteutettu EU:n maaseuturahaston tuella. Jos hakijalla on monta hanketta, niiden tiedot voi esittää yhdessä julisteessa. Julisteessa on kuitenkin oltava yksilöityä tietoa jokaisesta hankkeesta. Tulosta juliste A3-koossa.
ELY-keskuksen rahoittama hanke
Julistepohja word-muodossa (.docx), ELY-keskuksen rahoittama
Julistepohja word-muodossa (.doc), ELY-keskuksen rahoittama
Julistepohja InDesign-muodossa, ELY-keskuksen rahoittama
Leader-ryhmän rahoittama hanke
Julistepohja word-muodossa (.docx), Leader-ryhmän rahoittama
Julisteen sijaan voi käyttää tiedotuskylttiä, jos se on tarkoituksenmukaista hankkeen kannalta. Saat kyltin ELY-keskukselta tai Leader-ryhmältä. Hankkeissa, jotka eivät johda investointeihin, ei tarvitse käyttää julistetta tai kylttiä, jos sille ei ole mahdollista määrittää sopivaa sijoituspaikkaa hankkeen luonteen vuoksi.
Pysyvät tiedotuskyltit
Jos kyseessä on investointi, jonka julkisen tuen kokonaismäärä ylittää 500 000 euroa ja joka käsittää fyysisen kohteen hankinnan tai infrastruktuurin tai rakennushankkeen rahoittamisen, aseta näkyvälle paikalle pysyvä tiedotuskyltti. Kyltin tulee olla paikallaan viisi vuotta viimeisen maksun saamisesta. Toimen toteuttamisen ajaksi ei tarvitse kiinnittää julistetta vaan pysyvä kyltti riittää.
Saat kyltin ELY-keskukselta tai Leader-ryhmältä.
Kuvat
Kuvia ottaessasi laita paikkatiedot päälle kameran asetuksista, jos mahdollista. Paikkatiedot tuovat kuviin luotettavuutta raportointivaiheessa.
Hanketoteuttajan tietosuojaohjeet
Ruokavirasto on koonnut tietosuojaohjeita maaseuturahaston hanketoimijoille.
Hankkeiden osalta tietosuojakysymykset koskevat pääasiassa koulutus‐ ja tiedonvälityshankkeita.
Yhteistyöhankkeita tietosuojakysymykset koskevat järjestettävien tilaisuuksien osalta. Jos hankkeessa ei kerätä eikä käsitellä henkilötietoja, tietosuojavelvoitteet eivät koske hanketta.
Maaseutuvirasto on julkaissut hanketoimijoille tietosuojaohjeen helpottamaan tietosuoja-asioiden käsittelyä.
Ohjeet noudattavat tietosuoja-asetusta.
Lataa tästä tietosuojaohje hanketoimijoille (PDF)
EU:n tietosuoja-asetus tuli voimaan keväällä 2016, ja sovellettavaksi se tuli kahden vuoden siirtymäajan jälkeen 25.5.2018. Siitä lähtien henkilötietojen käsittelyn on täytynyt olla tietosuoja-asetuksen mukaista. Asetus koskee kaikkia toimijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja eli myös yhdistyksiä ja yhteisöjä.